Вся жизнь хоккейной команды — в одной системе

Редакция от 12 октября 2026 года

Сведения об ООО «КОДБЕРРИ» внесены в Реестр операторов персональных данных на основании Приказа № 309 от 15.09.2026. Порядок обработки заявок представителей ледовых арен дополнен настоящей редакцией.

1. Оператор персональных данных

ООО «КОДБЕРРИ»
ИНН / КПП: 7807407020 / 780701001
ОГРН: 1267800062782
Адрес: 198335, г. Санкт-Петербург, пр-кт Героев, д. 18, стр. 1, кв. 1223
E-mail: office@codberry.ru
Телефон: +7 (958) 174-59-43
Сайт: hm5-1.ru
Регистрационный номер в Реестре операторов персональных данных: 78-26-217416
Дата регистрации уведомления: 11.09.2026
Основание внесения записи: Приказ № 309 от 15.09.2026

2. Сфера действия

Политика распространяется на сайт hm5-1.ru, приложения для iOS и Android, Windows-программу и связанные сервисы программного комплекса «Хоккейный менеджер ХМ 5.1».

Политика применяется к клиентам и посетителям сайта, использующим ХМ 5.1.

3. Цель обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются для спортивного приложения: регистрации пользователей, участия в спортивных мероприятиях и ведения статистики спортивных соревнований.

4. Перечень обрабатываемых персональных данных

• фамилия, имя, отчество;

• год рождения, месяц рождения, дата рождения;

• место рождения;

• адрес электронной почты;

• номер телефона;

• гражданство;

• фото- и видеоизображение лица.

5. Правовое основание

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также в иных случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Согласие на распространение персональных данных неопределённому кругу лиц не включается в обычное согласие на обработку персональных данных и при необходимости оформляется отдельно.

6. Действия с персональными данными

Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Обработка осуществляется автоматизированным способом, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.

7. Локализация и трансграничная передача

При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор обязан соблюдать требования части 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ о базах данных на территории Российской Федерации. До начала трансграничной передачи выполняются требования статьи 12, включая отдельное уведомление Роскомнадзора и оценку условий передачи.

Форма заявки арены в действующей конфигурации передаёт сведения сервису FormSubmit (formsubmit.co) с последующей доставкой на office@codberry.ru. Утверждение об отсутствии трансграничной передачи не распространяется на этот канал без проверки местонахождения баз данных и получателя. Перед вводом новой редакции в действие Оператор проверяет локализацию, условия поручения, сроки хранения и удаления у сервиса и почтового провайдера; если обязательные требования не обеспечены, канал отправки заменяется до возобновления сбора данных через него.

8. Сроки и прекращение обработки

Персональные данные обрабатываются не дольше, чем этого требуют цели обработки или законодательство Российской Федерации.

Условиями прекращения обработки являются ликвидация или прекращение деятельности Оператора, прекращение функционирования программного комплекса «Хоккейный менеджер ХМ 5.1», достижение целей обработки персональных данных либо наступление иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

При прекращении целей обработки персональные данные удаляются или уничтожаются в установленных законодательством случаях. Для сохранения истории спортивных соревнований может сохраняться полностью обезличенная статистическая информация, не позволяющая определить конкретного пользователя.

9. Защита персональных данных

Оператор назначил лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры защиты.

Доступ предоставляется только уполномоченным лицам в необходимом объёме. Применяются идентификация и аутентификация пользователей, разграничение прав доступа, защищённые соединения при передаче данных по сети Интернет, защита учётных данных, обновление программного обеспечения, резервное копирование и восстановление информации, контроль соблюдения требований законодательства, выявление и устранение последствий несанкционированного доступа.

10. Права субъекта персональных данных

Пользователь вправе получать сведения об обработке своих персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или удаления, отозвать согласие и требовать прекращения обработки в предусмотренных законом случаях, а также обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.

Обращения направляются на office@codberry.ru или по адресу Оператора.

11. Изменение Политики

Актуальная редакция Политики размещается на официальном сайте ХМ 5.1. Политика изменяется при изменении фактической обработки персональных данных, сведений, представленных Роскомнадзору, либо законодательства Российской Федерации.

12. Нормативная основа

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иные применимые нормативные правовые акты Российской Федерации.

13. Заявки представителей ледовых арен

Политика также применяется к представителям организаций и индивидуальным предпринимателям, направляющим заявки через hm5-1.ru/arena-application. Цель обработки: рассмотрение заявки на подключение арены, обратная связь, проверка полномочий представителя, согласование условий сотрудничества и подготовка договора.

Обрабатываются ФИО (отчество при наличии), телефон, email, должность (если указана), сведения об организации, арене и городе, ИНН (если указан, включая ИНН индивидуального предпринимателя), необходимое содержание комментария и последующей переписки. Сведения о юридическом лице сами по себе не являются персональными данными; сведения об ИП и данные в связи с конкретным представителем могут ими являться. Сведения о рождении, гражданстве, фото и видео для заявки не требуются. В комментарии не следует указывать паспортные данные, сведения о здоровье и данные других физических лиц без законного основания.

Правовое основание рассмотрения заявки — самостоятельное согласие представителя по пункту 1 части 1 статьи 6 и статье 9 Федерального закона № 152-ФЗ. Для выполнения установленных законом обязанностей применяются соответствующие положения пункта 2 части 1 статьи 6. Основание, связанное с заключением или исполнением договора по пункту 5 части 1 статьи 6, применяется только при выполнении его условий, в частности к заявителю-ИП, являющемуся стороной договора. Договор с юридическим лицом не является автоматическим основанием для любой обработки данных его представителя.

Заявка рассматривается и данные хранятся до завершения цели, но не более 90 календарных дней с получения заявки, либо до более раннего отзыва согласия. При отказе в подключении или прекращении переговоров данные уничтожаются не позднее 30 дней с достижения цели; при отзыве — не позднее 30 дней с получения отзыва, если отсутствует другое законное основание. Продолжение взаимодействия после 90 дней требует нового согласия либо самостоятельного законного основания. При заключении договора необходимые данные обрабатываются отдельно в рамках соответствующей цели и обязательных сроков хранения документов; ненужные поля заявки не сохраняются автоматически.

Доступ предоставляется только уполномоченным сотрудникам ООО «КОДБЕРРИ», занимающимся заявками и подготовкой сотрудничества. При действующей настройке формы сервис FormSubmit (formsubmit.co) получает поля заявки для доставки на office@codberry.ru; почтовый провайдер осуществляет техническую доставку и хранение служебной переписки. Доступ привлечённых обработчиков допускается только в необходимом объёме и при выполнении требований части 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ к поручению обработки. Передача органам власти осуществляется при наличии законного требования. Публичное размещение контактов представителя, продажа данных и рекламные рассылки не входят в эту цель и не разрешаются данным согласием.

Отозвать согласие, запросить сведения об обработке, уточнение, блокирование или удаление можно по адресу office@codberry.ru либо по почтовому адресу Оператора. В обращении достаточно указать использованный в заявке контакт для её поиска; проверка личности проводится с соблюдением принципа минимизации данных. Оператор обеспечивает прекращение обработки и удаление данных также у привлечённых обработчиков при отсутствии другого законного основания.

Фиксируются отметка согласия, его текст и версия, дата и время отправки. Доказательства согласия хранятся отдельно при наличии самостоятельного законного основания и не используются для маркетинга. Уведомление Роскомнадзору актуализируется при изменении целей, категорий данных и условий обработки; регистрационный номер 78-26-217416 сам по себе не подтверждает соответствие любой новой схемы обработки.

Редакция от 12 октября 2026 года

Ниже приведены самостоятельные тексты: согласие пользователя спортивного приложения и отдельное согласие представителя ледовой арены. Каждый подтверждается отдельным действием только для соответствующей цели.

1. Оператор

ООО «КОДБЕРРИ»
ИНН / КПП: 7807407020 / 780701001
ОГРН: 1267800062782
Адрес: 198335, г. Санкт-Петербург, пр-кт Героев, д. 18, стр. 1, кв. 1223
E-mail: office@codberry.ru
Телефон: +7 (958) 174-59-43
Сайт: hm5-1.ru
Регистрационный номер в Реестре операторов персональных данных: 78-26-217416
Дата регистрации уведомления: 11.09.2026
Основание внесения записи: Приказ № 309 от 15.09.2026

2. Цель согласия

Согласие предоставляется для обработки персональных данных в целях работы спортивного приложения: регистрации пользователя, участия в спортивных мероприятиях и ведения статистики спортивных соревнований.

3. Персональные данные, на обработку которых предоставляется согласие

• фамилия, имя, отчество;

• год рождения, месяц рождения, дата рождения;

• место рождения;

• адрес электронной почты;

• номер телефона;

• гражданство;

• фото- и видеоизображение лица.

4. Разрешённые действия

Согласие предоставляется на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Обработка осуществляется автоматизированным способом, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.

5. Публичное распространение

Настоящее согласие не является согласием на распространение персональных данных неопределённому кругу лиц. Если для публичного размещения персональных данных требуется согласие, предусмотренное статьёй 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ, оно оформляется отдельно.

6. Локализация

Базы данных находятся на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

7. Срок действия и отзыв

Согласие действует с момента его подтверждения до отзыва либо до прекращения обработки, основанной на согласии, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Отозвать согласие можно посредством доступной функции ХМ 5.1 либо направив обращение на office@codberry.ru. После отзыва Оператор прекращает обработку, основанную исключительно на согласии, и удаляет или уничтожает соответствующие данные при отсутствии иного законного основания.

8. Фиксация электронного согласия

При электронном подтверждении Оператор обеспечивает возможность подтвердить факт предоставления согласия и применённую редакцию текста согласия. Согласие подтверждается отдельным действием пользователя и не объединяется с согласием на распространение персональных данных.

9. Нормативная основа

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Согласие представителя ледовой арены на обработку персональных данных

Редакция от 12 октября 2026 года. Настоящее согласие предоставляется самостоятельно, отдельно от пользовательского соглашения, согласий пользователей спортивного приложения, рекламных рассылок и распространения персональных данных.

Я, представитель ледовой арены, заполняющий форму на hm5-1.ru/arena-application, свободно, своей волей и в своём интересе даю ООО «КОДБЕРРИ» (ИНН 7807407020, ОГРН 1267800062782, адрес: 198335, г. Санкт-Петербург, пр-кт Героев, д. 18, стр. 1, кв. 1223; office@codberry.ru; номер в реестре операторов персональных данных 78-26-217416) согласие на обработку указанных мной данных для рассмотрения заявки на подключение арены к ХМ 5.1, обратной связи, проверки полномочий представителя и подготовки условий сотрудничества и договора.

Состав данных: фамилия, имя, отчество (при наличии), телефон, email, должность (если указана), сведения о представляемой организации и арене, город, ИНН (если указан, в том числе ИНН индивидуального предпринимателя), содержание комментария и переписки в части, необходимой для рассмотрения заявки. Данные юридического лица сами по себе не являются персональными данными. Я не включаю в комментарий паспортные данные, сведения о здоровье и иные избыточные данные, а также данные других физических лиц без законного основания.

Разрешённые действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, предоставление доступа в необходимом объёме, блокирование, удаление и уничтожение; обработка с использованием средств автоматизации и без них. Доступ получают уполномоченные сотрудники Оператора. При действующей настройке формы сведения передаются через сервис FormSubmit (formsubmit.co) для доставки заявки на служебную электронную почту Оператора. Публичное распространение, продажа данных и рекламные рассылки настоящим согласием не разрешаются. Использование привлечённых обработчиков допускается при соблюдении требований законодательства и условий поручения обработки.

Согласие действует с момента установки отдельного обязательного, предварительно не отмеченного чекбокса и отправки формы до завершения рассмотрения заявки, но не более 90 календарных дней с её поступления, либо до более раннего отзыва. Продолжение обработки после этого срока допускается только при наличии самостоятельного законного основания; заключение договора с организацией само по себе не делает представителя стороной такого договора.

Отзыв и обращения об уточнении, доступе, блокировании или удалении направляются на office@codberry.ru либо по почтовому адресу Оператора с указанием контакта, использованного в заявке. При отзыве Оператор прекращает обработку, основанную только на согласии, и при отсутствии другого законного основания уничтожает данные или обеспечивает их уничтожение привлечённым обработчиком в срок не более 30 дней. При завершении цели данные также уничтожаются в срок не более 30 дней, если законом не предусмотрено иное. Для проверки заявителя запрашиваются только необходимые сведения.

Факт согласия фиксируется вместе с заявкой: отметка чекбокса, версия и текст согласия, дата и время отправки. Сведения, необходимые для подтверждения законности обработки, хранятся отдельно и только при наличии самостоятельного законного основания, без использования для рекламы.

Редакция от 16 сентября 2026 года

Информационные правила о публичном размещении персональных данных. Этот документ не является самостоятельным согласием на распространение.

1. Общий принцип

Обычная регистрация в ХМ 5.1 и согласие на обработку персональных данных не означают согласия на распространение персональных данных неопределённому кругу лиц.

2. Какие данные могут быть опубликованы

Если в ХМ 5.1 используется публичная страница спортивного события, состава или статистики и для публикации требуется согласие по статье 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ, Оператор получает отдельное согласие до распространения.

Такое отдельное согласие может относиться только к тем категориям из зарегистрированного Оператором перечня, которые необходимы для конкретной публичной функции: фамилия, имя, отчество; сведения о рождении; гражданство; фото- или видеоизображение лица. Конкретный состав определяется отдельным согласием.

3. Что не разрешает настоящий документ

Настоящий информационный документ сам по себе не разрешает публикацию персональных данных и не заменяет отдельное согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом для распространения.

4. Отказ и прекращение распространения

Субъект персональных данных вправе установить предусмотренные законом запреты и условия либо потребовать прекращения распространения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Обращение может быть направлено на office@codberry.ru.

5. История спортивных событий

Прекращение распространения персональных данных не изменяет факт состоявшегося спортивного события. Оператор может сохранять полностью обезличенную статистическую информацию, не позволяющую определить конкретного пользователя.

6. Нормативная основа

Статья 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ и применимые требования Роскомнадзора.

Редакция от 12 октября 2026 года

Применяется к сайту hm5-1.ru. Настройки технологий должны соответствовать фактической обработке и сведениям, представленным Роскомнадзору.

1. Назначение документа

Настоящий документ применяется к сайту hm5-1.ru и описывает использование только тех технических механизмов, которые необходимы для работы сайта и не расширяют перечень персональных данных, заявленный Оператором Роскомнадзору.

2. Персональные данные

Состав данных пользователей и представителей арен определяется Политикой обработки персональных данных. Передача полей заявки сервису FormSubmit является обработкой данных формы, а не согласием на cookies или рекламную аналитику. Технические сведения, обрабатываемые привлечёнными сервисами при сетевой передаче, подлежат отдельной проверке Оператором; отсутствие их в прежнем перечне не означает отсутствия фактической обработки.

Перечень персональных данных Оператора ограничен сведениями, указанными в Политике обработки персональных данных.

3. Cookies и локальное хранение

Сайт может использовать строго необходимые cookies и локальные механизмы хранения для технического функционирования интерфейса, поддержания работы сайта и сохранения пользовательских настроек.

Такие технологии не должны использоваться Оператором для расширения состава собираемых персональных данных за пределы перечня, указанного в Политике.

4. Аналитические и рекламные технологии

Необязательные аналитические и рекламные технологии, предполагающие обработку дополнительных персональных данных, не используются в рамках настоящей редакции. До их подключения Оператор определяет правовое основание, при необходимости получает требуемое согласие и актуализирует документы и сведения, представленные Роскомнадзору.

5. Управление cookies

Пользователь может удалить или ограничить cookies средствами браузера. Ограничение строго необходимых технологий может повлиять на работу отдельных функций сайта.

6. Трансграничная передача

Для формы заявки арены используется FormSubmit (formsubmit.co). Локализация и возможная трансграничная передача по этому каналу подлежат проверке в порядке раздела 7 Политики обработки персональных данных. Настоящий документ не подтверждает местонахождение серверов внешнего сервиса и не заменяет исполнение требований закона.

7. Контакты

По вопросам обработки персональных данных: office@codberry.ru, +7 (958) 174-59-43.

8. Изменение документа

Документ обновляется при изменении фактических технологий обработки либо состава персональных данных. Подключение технологии, приводящей к обработке новых категорий персональных данных, требует предварительной правовой оценки и, при необходимости, актуализации сведений Роскомнадзора.